Er was eens....................
een houthakker. Hij werkte van 's morgens vroeg tot 's avonds laat. Maar nooit was zijn werk klaar. Er was altijd nog meer houtvoorraad die klein gezaagd en gehakt moest worden. Klanten stonden de hele dag voor de deur.
Op een dag kwam er een wandelaar voorbij.Nadat hij een kwartiertje had staan kijken naar de hardwerkende houthakker, zie de wandelaar: "Je bent enorm sterk. Wat heb jij een spierballen zeg. Maar het lijkt wel alsof je bijl scherper zou kunnen . Dat zou je heleboel kracht schelen".
De houthakker vond het mooi om te horen dat de wandelaar zag hoe sterk hij wel niet was. En ja, dat de bijl niet meer zo scherp was, dat was misschien wel waar. Hij had het zelfs nauwelijks in de gaten gehad. Maar ja, de bijl slijpen, daar had hij geen tijd voor. Dus hij zei de wandelaar gedag en ging weer hard aan het werk...................
Doe ik de goede dingen, doe ik de dingen goed?
Het gebeurt iedereen wel eens. Je staat te dicht op je werk. Je agenda is vol. Er moet van alles. Het is hard werken om alle afspraken na te komen. Er is altijd werkdruk.Je raakt het overzicht kwijt. Geen tijd om je af te vragen hoe je effectiever kunt werken. Je gereedschap kunt scherpen. Geen tijd om na te denken over de vraag "doe ik de goede dingen, en doe ik de dingen goed?"
En wil je eigenlijk wel over die vragen nadenken? De goede dingen doen... ? Moet je echt wel zefl al die dingen doen waar je agenda mee vol staat? Zo nee, waarom doe je ze dan toch? Eerljik...........?
Denk je achteraf wel eens: " Heb ik het nou goed (genoeg) gedaan? Kon het beter? Hoe ga ik het de volgende keer anders aanpakken?" Ook als het gaat over opdrachten die de moeilijk vindt. Waar je tegen op ziet, of van wakker ligt? Of ben je blij dat het achter de rug is en ren je door naar de volgende afspraak?
Vaak ontbreekt het je aan tijd (denk je) om daarmee bezig te zijn..
Daarom: 5 tips om je gereedschap te scherpen
- Neem aan het begin van je werkdag een half uur om de dag voor te bereiden. Wat wil je vandaag bereiken. Hoe ga je het aanpakken. Wie kan je ermee helpen. Waarom moest jij je met dit onderwerp bezig houden?
-Neem een lunchpauze van minimaal een half uur. Dat helpt om even te ontspannen of afstand te nemen. Zeker als je ook nog even kunt bewegen of naar buiten kunt gaan. Na een pauze kun je je beter concentreren.
- Maak je afspraken korter dan een uur. Uit onderzoek blijkt dat in veel gevallen een half uur genoeg is om de belangrijkste informatie uit te wisselen en afspraken te maken. De resterende tijd van een afspraak van een uur gaat meestal op aan herhaling en sociale uitwisseling. Het is belangrijk om daar ook tijd voor te hebben. Maar dat kan misschien ook korter. Probeer eens een afspraak in 50 minuten af te ronden en gebruik de resterende 10 minuten om te reflecteren over de afspraak en te bedenken wat volgende keer beter kan.
- In veel organisaties is vrijdag(middag) een stille middag. Benut de tijd om terug te kijken op de afspraken van afgelopen week. Wat vergt nog aandacht? Plan dat in voor de komende week. Ruim je bureau op voor je naar huis gaat, zodat je maandag fris kan beginnen.
- Neem je elke week iets voor: een klein verbeter of veranderpunt. Haal de inspiratie uit je terugblik op de week. Of vraag het een collega. Haal ideeen uit intervisie. Of gebruik een training, een boek of wat je maar inspireert. Vraag anderen om je te helpen.
Veel sukses, en zoals de mysticus Rumi zegt: "love cuts with a sharp knife."